然而在现实中，做招采的业务伙伴是不是都有过这种无奈：

明明有了线上系统，却越用越累——不同业务线要切换不同平台，表单填了一遍又一遍，供应商抱怨注册繁琐，评审时文件传得乱七八糟，合规风险还得靠人工盯着，最后发现“线上化反而降了效”。

更头疼的是数字化 “僵化困境”：业务越来越多元（新业务、新品类、流程调整），系统却跟不上 —— 新增招标模板要定制开发，耗时耗力；业务线数据割裂成孤岛，报表得手动拼；临时加功能越改越臃肿，系统成了 “四不像”，不用不行、用着闹心。

其实招采数字化不是 “ 把线下搬到线上 ” 就完事了，关键是要解决 “ 繁、慢、险 ” 的真问题。

千丁数科靠着在龙湖内部十余年的实战经验，打磨出 “ 招采管理平台 + 供应商平台 ” 的双轮方案，把全流程 100% 搬到线上，还让总包招标时长从 28 天压缩到 19 天，合规问题少了 90% ，真正把 “ 麻烦事 ” 变成了 “ 省心事 ” 。

很多企业的招采数字化之所以踩坑，核心就三个问题没解决：

其实，并不是数字化失效，而是是没找对“贴合业务、方便人用”的好方案。

千丁数科的统一的供应商平台，不管是地产、物业还是商业业务，供应商只要注册审核一次，就能在所有业务线复用。系统还会自动盘点资源，比如哪个品类的供应商产能足、哪个评价好…

精准匹配采购需求，不用再到处找资源、重复审核，寻源效率直接拉满。

而且供应商的履约情况、风险信息全平台共享，比如A供应商有违约记录，其他业务线会自动预警，全面规避招标风险。

企业招标场景千差万别：

采购业务单元的划分和经营业务单元不完全一致，多种招标方式共存，有的要公开招标，有的是小额比价，不同业务线的流程和权限也不一样。

千丁数科的招采管理平台就像 “ 万能模板 ” ，能灵活配置：

目前平台已为龙湖集团招标采购业务提供全方位保障，实现招采业务线上化全覆盖，年处理招标量超10万单。

现在靠双平台实现全流程在线协同：

全流程数据留痕，文件都存在线上，想查哪一步都能找到，每年 20000+ 供应商和 12000+ 内部用户 在平台上完成协作 ，有效减少沟通成本。

图：供应商工作台

千丁数科把招采里最繁琐的环节，做成了三个“傻瓜式工具”，新手也能快速上手：

图：标准清单全链路赋能

 图：结构化定标报告示例

合规是招采的底线，千丁数科靠 “ 系统 + 智能 ” 双重保障：

 图：关联关系预警体系结构

千丁数科的实践证明，好的招采数字化不是“功能越多越好”，而是“越贴合业务、越方便人用越好”。

它不只是把流程搬到线上，更是把重复工作交给系统，把灵活适配留给业务，把风险防控做到前面，让招采人员从繁琐的事务中解放出来，专注做决策。

对于企业来说，招采数字化不用追求“大而全”，能解决“资源散、流程繁、协同难、风险隐”这些真痛点，让大家愿意用、用得顺，就是成功的转型。

千丁数科这套“以用户为中心”的实战打法，或许就是招采数字化的最优解。